//MaEmの!ガチギレExcel講座!その1!データベースはちゃんと作っとけ編

仕事
スポンサーリンク

よい子のみんな&弊社のゴミクズ共!こんにちは!!!MaEmお兄さんだよ!雁首揃えてよくもまあ揃ったもんだなテメ―等、まずはエクセルを開け、話はそれからだ。

開いたな?そうしたらテメ―の家の「郵便番号」をこういう感じに打ち込め。打ち込むときは全角だ、変換できるようにしろ。

じゃあ次はソイツを変換してみな。下のほう、出てくるだろ?テメ―の家の住所の前半分が。東京都千代田区千代田1-1に住んでるなら、千代田区千代田までの部分だ。

そうしたら後はその隣のセルにでも、住所の後半部分、1-1を突っ込んでおけ。これで準備は完了だ。1-1と入力したら勝手に1月1日になっただ?日付になっちまった列を選択してから、上の方の「数値」のタブをいじくって下のほう、文字列にしとけ。

そうしたら最後に一番上に端から「郵便番号」「住所1」「住所2」と入れておく。好みで住所3(アパートの部屋番号とかだな)や名前、年齢なんかをつけ足してもいい。データベース作るんだからそれぞれで見やすい、使いやすいようにしておくのが良いだろう。

ここまで出来たな?住所1に郵便番号を打ち込み、変換する。住所2には住所の後ろ半分、番地を入れる。カンタンだろ?そうしたら郵便番号の下に『=ASC(PHONETIC(B2))』と打ち込んでエンター。全部半角だから気を付けろ。意味は後で説明してやるからとりあえず言われた通りやれ。

するとアラ不思議、『100-0001』が出てきたはずだ。出てこないだぁ?そりゃあどっかでドジってんだ、一旦全部消して最初からやり直せ。

上手くいったら、次は住所1の下に順番に000-0002、000-0003…といくつか打ち込み、同じように変換して地名にしてみろ、こうなるはずだ。住所2は適当でいい。

最後に、最初の100-0001の右下、ちょっと出っ張ってる■にカーソルを合わせろ。カーソルが+こんな感じになるな?そこでダブルクリックだ。上手くいってりゃあ、住所1に入れた郵便番号がずらっと並ぶってわけだ。

さて、タネアカシのお時間です。今回入れた『=ASC(PHONETIC(B2))』っていうのは、『B2の中身の読み仮名を半角で出せ』という意味だ。ASCの部分が半角で、PHONETICが読み仮名という意味だから覚えとけ。ここでのポイントは、『読み仮名は打ち込んだとおりに出てくる』という事。今回の場合は最初に郵便番号を打ち込み、それを変換して出したから使えるテクニックであって、『とうきょうとちよだくちよだ』と打ち込んで変換した場合は使えないから気を付けること。具体例としてはこんな感じだ。

山田一郎次郎三郎と並んでるわけだが、一郎だけ意図的に『ヤマタ』としてみた。こうすると、このテクニックを使ったときに出てくるのが濁点の付かない読み方になる、ってわけ。

さて、今回の復習だ。普通に住所録を作りたいなら『郵便番号』『住所(市町村)』『住所(番地)』の3つを打ち込まなけりゃならないところを、このテクニックを使うと『郵便番号』『番地』だけで出来るという話だ。作業量的には2/3、とまでは行かないまでも、20%くらいの短縮にはなるはず。ブラインドタッチが出来ない、っていうヒヨッコなお前の場合は、テンキーだけで済むこっちを使うと更に短縮になると思う。明日から職場で使ってみてくれ。じゃあ今回はこれで終わりだ。じゃあな!

あ、ちなみに逆に「住所が打ち込んであって、そこから郵便番号を自動入力する」って方法もあるにはあるんだが、それやるにはアドインというのを使わなきゃならねえ。この話はまあそのうちしてやるから待ってろよ。

さて、何でこんなことをしているかというと

MaEmです、口が悪くてごめんなさい。こっからはいつもの感じで行きます。

先月まではMaEmは研修で『機械班』という所に居ました。ひたすらバリ取りバリ取りバリ取り、正直一か月程度で何か身に付いたか?って言われても果てしなく微妙ですが、『じゃあ3年間機械班で研修ね』とかって言われても困るんでとりあえずこんなもんでしょ。

そして、一ヶ月ごとに研修配属先がローテーションして全部で半年間、6か所を回るという計画でして、その2か所目が『配送事務』班というわけです。弊社で作った製品を箱詰めして、送る場所ごとに数をそろえて手配したトラックに乗せる、という感じですね。配送班の壁には『〇〇km以内の配送は一車にまとめること!』などとデカデカと書かれてたりするわけです。まあこれはわかる。トラック手配するのだってタダじゃないんだから、なるべく効率よく積み込んで安く送ろうというわけです。

さて、それを踏まえて

弊社の事務はどうなってんだ

というわけでMaEmは配送事務班に配属され、お仕事を振られます。今回は配送・事務のうちの事務の方をやってくれと言われて、エクセルデータを一つ渡されます。中身に書いてあるのは『お得意先の会社名』『住所』『取引実績』なんかのデータでした。全部で大体2万件ぶんぐらいあります。

「さてMaEm君、このデータ住所はあるんだけど郵便番号が無いんだわ。というわけで、この住所をググって郵便番号を打ち込んでほしい。2万件。そんじゃよろしく」

アホかテメ―は

どうなってんだ弊社のGMは

思わずMaEmの脳内でシャア専用ズゴックがGMに容赦ないツッコミを入れます。哀れなモブパイロットは爆発四散。ざまーみろ弊社GM

HGUC 1/144スケール MSM-07S ズゴック(シャア専用ズゴック)ガンプラ用 バンダイ価格:604円
(2019/5/8 22:43時点)

前述の通り、「先に郵便番号がある」状態ならまだやりようもあったんだよ。大体ここって配送事務だろ?だったら配達をお願いする部署なわけで、郵便番号必須になることくらいわからんかね?何で2万件もこの状況放っておこうと思ったんだ。

じゃあアドイン入れるか?ってなるとこれも難しい。私用のPCならともかく、会社のPCだしMaEmはこの部署に一ヶ月しかいない。あんまり勝手にそういうことするのはさすがに気が引ける。

まあしゃーない、やってやりましょうじゃありませんか。給料もらっている以上サラリーマンに許されるのは「Yes sir!」だけだ。逆に「えっ、これでお金貰っていいんですか!?」ぐらいに考えましょう。

令和だぞ?2019年だぞ???

「さてやる気十分で飛び出したMaEm選手、PCの電源スイッチに手を伸ばして……おーっと!ここでいきなり手が止まってしまった!これはいったいどういう事でしょうか!?」
「どうやらMaEm選手、PCに張り付けられたステッカーに気が付いたようですね」
「ステッカーですか、カメラさん、PCにズームお願いできますか?さて、このステッカーには一体何が書かれて……

おーっと!!!何という事でしょう!CPUがceleronです!!!これはキツイ!!!」

「office動かすなら十分とは言え、仮にもここは製造開発メーカー、もう少しどうにかならないものでしょうか?」

「さて改めてMaEm選手、スイッチを入れました。ここでWindowsが立ち上がっていく。おっと、この起動画面は?

何という事でしょうか!?Windows7です!!!無償アップデートで10に出来たはずだ!!!」

「名作と名高いOSですが、さすがに少し古いと言わざるを得ませんね。マイクロソフト社からは2020年1月にサポート終了とアナウンスが出ています。オンラインで使用し、なおかつ顧客情報を扱うPCとしては脆弱と言わざるを得ませんね。おそらくですが、無償アップグレード期間中にはXPあたりが入っていたのではないでしょうか?」
「おっと、ここで新たな情報が入ってきました。『win10への公式の無償アップグレードは2017年12月に終了しているものの、2019年現在でも可能である』とのことです!」
「となると、この会社がセキュリティに関して無頓着である、という可能性が最も高いですね。無償アップグレードに関しては各自でググってください」

「さて、電源は入れたのですが何だか様子がおかしいですね?

おーーーーっと!!!手元の時計で起動から既に2分が経過しているのにモニターが黒いままだ!!!」

「MaEm選手は私用のPCにはSSDを搭載しているので、この起動時間にはイライラしているようですね。この立ち上がりのHDDの様子や企業体質を見るに、おそらくHDDクラッシュの対策も何も取っていないでしょう」

「さて、windowsが立ち上がりエクセルを起動する!キーボードに手を伸ばして……

引っかかる!Ctrlキーがめっちゃくちゃ引っかかる!クリック感皆無のキーボード!押せないし押したとしてもヘニョってなるタイプのキーボードだ!!!」

「よく見ると隙間にも相当ホコリが溜まっていますね。HHKBなどの高級キーボードとは言わないまでも、もう少しマトモなキーボードを支給してもいいのではないでしょうか?Ctrlが使いにくいというのは事務作業として致命的と言わざるを得ません。ハー〇オフでももう少しまともなキーボードがあるのではないかと思います」

【送料無料】PFU製Happy Hacking KeyboardProfessional2英語配列/墨PD-KB400B-BHHKBロゴ入りの便利な引き抜き工具付き価格:24,840円
(2019/5/8 22:44時点)

お前らデータベースを何だと思ってんだ

思わず脳内の古舘伊知郎が絶叫していたMaEmです。CPUはまあ事務作業でエクセル使うくらいなら耐えられるけどさ、OSとHDDは顧客情報扱うPCとしては致命的じゃないかな???キーボードもたまにはバラして掃除しよ?ここ工場なんだからエアーは使い放題だよ???

グダグダ言ってても状況は良くならないんで仕事しましょう。さてエクセルファイル開くと、これがまあ問題だらけだ。

①めっちゃ誤字ってる(google先生が解読できるレベル)
荻と萩の違いとか、〇〇ヶ谷みたいな地名が〇〇ケ谷みたいな、そういうレベルの些細な違い。これはまあいいよ。正直手書きでもうっかりしてると間違えたりするもんね。気が付いたgoogle先生が「もしかして:〇〇」「〇〇ではありませんか?」と補正してくれる、優秀だgoogle先生結婚してくれ。

②市町村合併で名前が変わってる
これもまあしゃーない、何といっても数が膨大かつ日本全国に散らばってるからね。MaEmは四国の名前と位置が一致しないタイプの人間なので、愛媛の○○村が✕✕市と合併しましたとか言われてもわかんないし。(四国在住の方いたらごめんなさい。でも四国の人も栃木と茨城と群馬の区別とか正直わかってないでしょ?それともMaEmだけ?)

↑許せるレベル
↓許せるけどイラっとくるレベルーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

③同じ建物・階に複数の企業が入ってる
これもちょっと驚くけど、だいたい検索結果の2番目くらいに出てくるから何とかなる。かくいう弊社も平屋の建物に同じグループの別会社入ってるからね。ちょっとよく見ればわかる。

④めっちゃ誤字ってる(google先生が匙を投げるレベル)
荻と萩間違える人は結構いると思うけど、ふちみぞはどう見ても違うよね!?さんずいしか合ってねえじゃねえか!犬と大を間違えてる!?このデータベース作った人義務教育受けてきた!?ここまで盛大に間違ってるとさすがにgoogle先生でもわからないと匙を投げます
まあそれでも、出てこないときは社名ググれば出てくるから割と何とかなるんだけどさ

⑤〇〇市から書き始めている
県名が省略されてるパターン。郵便局や配送業者の人たちならプロだから、市名見れば「ああ〇〇県ね」ぐらいにわかるのかもしれませんよ?でも自分たちのところでデータベースとしてみるときこれって不便だよね。上の方にも書いたけど
『〇〇km以内の配送は一車にまとめること!』
というスローガンを掲げるなら、そういうとこもう少しわかりやすくした方が良いんじゃないの?

↓普段温厚極まりないMaEmがガチギレするレベルーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

⑥住所が最後まで書かれてない
○○県○○市〇町
ここから先は書かれていないやつ

番地書けよ!?!?!?

なんでこれでいいと思ったんだよホント、というか昨日!仕事してる最中にトラックの運ちゃんが申し訳なさそうな顔して事務所に入ってきて
「あのー、すいません。この荷物住所が最後まで書かれてないんですけどー」

こちらこそ弊社のアホ共が大変ご迷惑をおかけしておりますすんませんでした!!!

⑦社名が変更されている
ググったら業務内容は同じだけど社名が違う会社が出てきたりもします。これはどういうことだ?と見てみたら「〇〇社は平成〇年を持ちまして✕✕社に名前を変更しました」とか「△△社と合併して◇◇社となりました」とかって出てくる。
まさかとは思うけど旧社名で荷物送ってないよな?

お前それスゴイシツレイだぞ!?ネオサイタマだったら部長クラスの指が2,3本ケジメ案件だぞ!?

⑧潰れている・引っ越してる
潰れてる方ならまだいいんだ、ググっても何にも出ないだけでさ。問題は引っ越している場合。ググったら機械系のメーカーが出るはずが、なぜかラーメン屋になったりラブホになったりしている。

頼むから仕事中にググったページがラブホってのはやめてくれよもう……

まあそんなことはどうでも良いんだよ。

お得意先が引っ越したんだったらその点ちゃんと反映させとけよ!!!

機械の予備パーツ注文したのに全然来ねえ!?どうなってんだオタクの会社!?一方そのころラーメン屋に「お届け物でーす」ってネジだけ届いちゃったらどうすんのよ!?この部品でダシでも取れというのか

かいけつゾロリあついぜ!ラーメンたいけつ (ポプラ社の新・小さな童話) [ 原ゆたか ]価格:972円
(2019/5/8 22:45時点)

⑨hぽりえじょぱjれ

あー、お前さてはキーボードの上で寝落ちしやがったな?このお茶目さんめw

帰って寝てくれよ頼むから!!!直した後で!!!

どう考えてもキーボードに突っ伏して寝たと思われる、誤字脱字ですらない何かがあったり。仕事中眠くなるのは良いけどせめて直してくれよ。どう見たっておかしいだろうが!

カッコいいとは、ちゃんと寝ることさ

↓笑顔で退職届になんて書くか考えるレベルーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

⑩↑全部報告した時の先輩の対応
「というわけで誤字やら脱字やら社名変更やらひでーんですけどどうすりゃいいですか?」
「うーん、とりあえずスルーでいいよ」

そうですか、うん。

じゃあこのデータベース何に使うんだよ!?

こんな感じで誤字脱字が続き、数えたわけじゃ無いけどだいたい50~100件に1件くらい不備のあるデータベース(らしき何か)を作るのが今のMaEmの仕事なわけですがね。これ後から見返して何かクソの役にでも立つのか?と私は聞きたい。2%の確率で死んでるデータベースってちょっと待てよホント。

何よりイライラするのが、どう考えてももっと効率のいいやり方があることを知ってるのにも関わらず、こんな非生産的なことをやらなきゃいけないって事ですよ。あーこの仕事辞めて―

MaEm

コメント

タイトルとURLをコピーしました